Agile Arbeitsweisen und Methoden

Person klebt Post-It in agiler Retro um ein Schema zu verdeutlichen
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Raus aus dem Dschungel des Methodenwahnsinns...

Bei Euch steht eine unternehmensweite Transformation an oder Ihr seid auf der Suche nach neuen Impulsen für eine modernere Zusammenarbeit? An agilen Arbeitsweisen und Methoden kommt man bei der Recherche nicht vorbei. Gleichzeitig kann es schnell zur Überforderung kommen, sobald es konkreter wird. Extreme Programming, Scrum-Einführungen, Liberating Structures, Design Thinking…  Mit dem Schlagwort agil wird mittlerweile eine große Bandbreite an Themen verkauft. Wir wollen ein bisschen Licht ins Dunkel bringen.

Was versteht man unter agilen Arbeitsweisen und Methoden?

Grundsätzlich ermöglichen agile Arbeitsweisen eine neue Form der Zusammenarbeit und bieten mehrere Vorteile. In kurzen Zeitzyklen werden iterativ Arbeitsergebnisse geschaffen und Feedback direkt eingearbeitet. Demgegenüber steht die Form des klassischen Projektmanagements, die durch lange Planungsphasen wenig kurzfristigen Anpassungen im Fall von geänderten Anforderungen zulässt. Lernprozesse werden also durch agile Arbeitsweisen beschleunigt, die Time to Market verringert und mögliche Risiken im Entwicklungsprozess früh erkannt. Die Grundidee hinter agilen Methoden stammt aus der Softwareentwicklungs-Branche. Mittlerweile finden sich agile Strukturen aber in allen Bereichen wieder, weil sie leicht zu übertragen sind und die Vorteile schon nach kurzer Zeit sichtbar werden. Die Einführung von agilen Arbeitsweisen bringt auf Teamebene zusätzlich gruppendynamische Vorteile mit sich und erhöht die Zufriedenheit von Mitarbeitenden.

Wo agile Arbeitsweisen und Methoden gut eingesetzt werden können:

  • Im Umfeld mit komplexen Zusammenhängen
  • Veränderung der Bedingungen sind bereits zu Projektstart vorprogrammiert
  • Die beste Lösung für das Endergebnis der Zusammenarbeit ist zum Startzeitpunkt noch unklar

Welche agilen Methoden gibt es?

Der Markt rund um agile Methoden wächst stetig weiter. Die oben begonnene exemplarische Liste könnte beliebig lang erweitert werden. Deshalb haben wir hier Infos zu einigen Methoden zusammengestellt, die bei unseren Kund:innen immer wieder Fragen aufwerfen:

Design Thinking

Wofür braucht man das: Ziel der Agilen Methode ist es, relevante Lösungen für die Probleme echter Nutzer:innen zu entwickeln und daraus Produkte und Service abzuleiten.

Was ist das: Design Thinking orientiert sich an der iterativen Struktur agiler Arbeit. In mehreren Prozessschritten wird immer wieder der Fokus auf die Nutzer:innenperspektive gelegt, sodass am Ende ein Prototyp entsteht, der dann mit der vorab definierten Zielgruppe vertestet werden kann. 

Wie setzen wir das um: Je nachdem was Euer Bedarf ist, können wir Euch Einführungs- und Vertiefungstrainings anbieten. Zudem begleiten unsere Agile Coaches Design-Sprints und längere Innovationsprojekte. Meldet Euch bei Interesse gerne direkt bei uns!

Kanban

Wofür braucht man das: Bei Kanban handelt es sich um eine agile Arbeitsweise zur besseren Organisation der Zusammenarbeit. 

Was ist das: Im Mittelpunkt steht die Autonomie der Teammitglieder und die Regel, die Arbeit im Fluss zu halten. Es gilt daher, Arbeit erst zu beenden, bevor neue begonnen wird. Oft bilden Teams ihre Arbeitsschritte mit Hilfe eines digitalen oder analogen Kanban-Boards ab, um transparent zu machen, wo und wie viel Arbeit sich gerade im Fluss befindet. Anders als im Design Thinking wird nicht in Arbeitszyklen gearbeitet, sondern auf kontinuierlichen Durchlauf gesetzt.

Wie setzen wir das um: Nach einer gemeinsamen Einführungsschulung mit interaktiven Simulationen starten wir mit einer Optimierung Eures Arbeitsflusses genau da, wo ihr jetzt steht. Durch inkrementelle Verbesserungen bringen wir Eure Arbeit gemeinsam mit Euch besser in den Fluss. Bei Interesse: am besten direkt melden!

Scrum

Wofür braucht man das: Scrum kann als Rahmenwerk verstanden werden, um die gesamten Interaktionen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsorganisation eines Teams zu steuern.

Was ist das: Scrum beinhaltet weitaus mehr Regeln und Rollen als die beiden zuvor genannten Methoden. Orientierung bietet der Scrum Guide, der regelmäßig aktualisiert wird und alle Bestandteile des Rahmenwerks beschreibt. 

Wie setzen wir das um: Bei der Einführung von Scrum lohnt sich externe Unterstützung in der ersten Zeit, um neue Rollen, Terminformate, digitale Tools und Routinen zu erlernen. Bestehende Scrum Teams begleiten wir als Coaches und unterstützen sie dabei arbeitsfähig zu sein!

Skalierte Agile Frameworks

Wofür braucht man das: Wenn über mehrere Teams hinweg agile Arbeitsweisen eingeführt werden sollen und gleichzeitig starke Abhängigkeiten bestehen, helfen skalierte agile Frameworks, einen Rahmen zu schaffen.

Was ist das: SAFe, LeSS und Nexus sind drei Beispiele für skalierte agile Frameworks, die am Markt verkauft werden. Meistens lassen sich Elemente aus Scrum oder Kanban wiederfinden, zusätzlich gibt es aber Rollen oder beispielsweise Terminformate, welche die teamübergreifende Zusammenarbeit ermöglichen.

Wie setzen wir das um: Bei der Einführung von skalierten agilen Frameworks handelt es sich um Transformationsvorhaben, die einen gut geplanten Start und enge Begleitung für einen Testzeitraum bedürfen.

Als Senior Agile Coaches begleiten wir Euch als Team auch nach der Einführung agiler Arbeitsweisen und unterstützen Euch dabei, die Herausforderungen im Arbeitsalltag zu meistern.

Agile Arbeitsweisen und Methoden in der Praxis

Agile Workhacks

Ihr sucht nach einem knackigen Einstieg und frischem Wind ohne großes Regelwerk? Dann ist unser Workshop zum Thema Agile Workhacks für Euch das Richtige. Darin bieten wir Euch klar aufbereitete Impulse, die Ihr ab morgen in den Alltag einbauen könnt. Das Ganze ergänzen wir durch erfahrungsbasierte Lerneinheiten wie Spiele und Simulationen. Vor Ort reisen wir also wahrscheinlich mit einigen bunten Bällen und jeder Menge Papier zum Falten an. Gerne planen wir den Workshop aber auch remote mit passenden Alternativen.

Agile Workhacks Beispiele:

  • Planning Poker für die Arbeitsplanung im Team anwenden
  • User Story Writing, um die eigene Arbeit an der Zielgruppe auszurichten
  • Daily Standup Meeting Fragen, um den Jour Fixe in 15 Minuten zu schaffen
Agiles Team spiel Ball Point Game

Workshop zu agilen Arbeitsweisen und Methoden

Ihr seid noch unsicher in welche Richtung es geht und sucht nach einem Überblick im Dschungel der Agilen Arbeitsweisen? An zwei Tagen vermitteln wir Euch die wichtigsten Grundlagen und verschaffen Euch Einblick in die Methoden, die zu Eurem Arbeitsmodus passen könnten.

Neugierig geworden?

… dann trink‘ doch einen Kaffee mit Paul! Ob virtuell oder vor Ort kannst Du Dir aussuchen!

Du gewinnst einen Einblick in unsere Arbeitsweise und Paul kann Dir das passende Angebot zu Deiner Problemstellung anbieten: Entweder aus unseren bestehenden Best-Practice Angeboten oder ganz individuell auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.

Senior Agile Coach Paul Weinhausen

Paul Weinhausen
Co-Founder