Gestartet sind wir mit einer digitalen Auftragsklärung mit zwei Teammitgliedern. Dabei haben wir das Ziel erarbeitet, einen Überblick über die Verteilung von Verantwortung herzustellen und diese Klarheit zu nutzen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

Um beim Workshop bestmöglich vorbereitet zu sein, haben wir einen Online-Fragebogen an das gesamte Team geschickt. Dabei haben wir eine Selbsteinschätzung zu jeder Führungsfunktion von jedem Teammitglied abgefragt: “Wie hoch denkst du ist derzeit das Delegationslevel bzw. die Verantwortungsübernahme im Team?” Zudem haben wir bei jeder Führungsfunktion erhoben, ob die Person den Bedarf hat, gemeinsam mit dem Team etwas an der Form der Verantwortungsverteilung zu verändern (=Veränderungsbedarf). 

Die Ergebnisse stellten wir dem Team im Workshop vor und fokussierten uns auf die Bereiche mit großem Veränderungsbedarf und die Führungsfunktionen, in denen die Einschätzung der Teammitglieder sich sehr stark voneinander unterschied. Die darauf folgenden Gespräche waren immens aufschlussreich für das Team – sie konnten hier klar sehen, warum im Alltag Probleme entstehen und wie unterschiedlich die Perspektiven auf die Verantwortungsverteilung im Team wirklich sind. Auf Basis dieser intensiven  Gespräche ließen wir das Team bestimmen, welche Führungsfunktionen sie zuerst verändern wollen und welche Delegationsstufe das Team anstrebt. 

Im nächsten Schritt haben wir die identifizierten Führungsfunktionen auf Subteams verteilt und diese haben Lösungsvorschläge und konkrete Maßnahmen für die Umsetzung im Alltag erarbeitet. Dabei entstanden neue Rituale, Rollen und Arbeitspakete entsprechend der neu verteilten Verantwortung. Das Feedback des Teams zum Workshop war sehr positiv: die neue Klarheit hat eine gemeinsame Schaffensenergie und Lust auf mehr freigesetzt.

Nach einigen Wochen haben wir uns mit dem Team digital getroffen, um gemeinsam zu evaluieren, wie die Umsetzung vorangeschritten ist. Das Team und seine Führungskraft erlebten sich dank der neuen Strukturen und klaren Verantwortungsbereiche als deutlich effizienter und produktiver. Gleichzeitig kristallisierte sich das Bedürfnis heraus, nun auch die verbleibenden Unklarheiten angehen zu wollen und regelmäßig mit dem SLC zu arbeiten.